Smart work or Hard work? - 9. Tag -

Failing to plan is planning to fail.

I love such type of playing with words, especially when I cannot disagree with their meaning.

And I think that sentence is the basis of Time management, which was the topic of today's workshop. (What's funny here is the fact, that the most of us were late right on that day xD)

I give it up easily, without any fight - I've always thought I'm awful in time management! I'm often late, I don't make TO Do Lists, and so on. And it's not like I don't have an idea how to do it or something like that... No, I just don't do that - planning, organizing, prioritizing... what do these words mean? :P 

Maybe the reason is I've never actually realized the importance of time management. I've never needed that, because at school I've never spent much time learning my lessons... Everything was easy to me, so I've always had enough free time, and wasting it has never being a problem. 

At today's workshop I got a pretty good idea why is that so, why I needed so little time to do anything.
It's called Pareto’s Principle (80/20 Rule) and it sounds like that:

80% of Work gives 20% Results

20% of Work gives 80% Results

That's the difference between Smart work and Hard work, and that's also the difference between me and a big part of my ex-class-mates, which were reading, and reading, and reading, and, at the end, I had the same notes without doing any hard work.

So, now I know, that I've actually never been so bad at time management... I've been somehow using a great time-managing principle without even knowing about it, only by doing my work in a smart way, and it has saved me looots of time. (:

However, I guess things are going to change a little bit now, when I'm going to be a student. All the time I can get will be welcome, and starting to consciously manage my time well may be very important. 

Today I heard some really good advises how to do that. I like e.g. the so called Stephen Covey's time management matrix (it reminds a me a bit of my beloved Johari Window in the cognitive psychology, but that's another topic). It helps you prioritize your tasks and decide which one you need to do, delegate, delay or delete. I'm not really comfortable with the delete-part, I would like to do everything I have/want to do... everything that has somehow got a place in my TO Do List... So, I'm going to try that method, avoiding the delete-part, and see if it works for me that way.

There's lots of good stuff I could use from this workshop. I can only think of one thing I don't agree with. That's the bad-messy-desk... I don't find it so bad... I just think that it depends on your style. I e.g. feel more creative when my stuff are all around me, while I'm working. The other part of the time, I like them orderly lying on my desk, but not while I'm working. (:

The most helpful thing of all was maybe the personal advise that Marcus gave me. It's about my problem with saying "No" to people's requests. It become clear, that half of the people in the group have that problem, but our reasons are different. Marcus tried to listen to all those reasons and to offer possible solutions. I could definitely use the one he came up with for me.

What I would like to be different is that we had more time for the topic Self-motivation. Marcus had some really interesting stuff about this, but there was just no time... And it's an important topic, cause you actually don't need all these work techniques, time management and learning strategies, if you cannot motivate yourself to do what you have to do, don't you think? So, maybe even a special workshop, devoted to Self-motivation, would be a good thing for the next STEPin course? (:

And remember: Always celebrate you success! (party)

TELLme or SHOWme? - 8. Tag -

Wow! wow! wow! and... wow!

That's the first thing that comes to my mind, when I'm thinking about today's workshop!

Do you remember my story about the 5th day? (If you don't... you know... it's only two posts back :P) At the end of that story I wrote that I was looking forward to a specific workshop... Well, that workshop took place today and I was definitely far from disappointed!

Maybe now you're asking yourself: "What is that girl so excited about?" Well... I won't wait for the level of suspense to grow up any more, so I'll tell you... The reason for my excitement has a name, and that name is SCI-FI.

You still don't get it? You're thinking about Science fiction, maybe Stargate or Start Trek, and you're wondering "How is that connected?", but you can't come up with an answer? Oh, you're not stupid, don't blame it on you... Blame it on me! 'Cause I'm just playing with mnemonics. (:

S killed trainer

C reative approach

I nformative content

F unny remarks

I nteractive methods

These are the main characteristics of today's workshop. And now I'm going to explain them all, one by one, so that you can understand my overwhelming emotions.

~Skilled trainer

I've been to many (maybe about 20) workshops before STEPin, and I can tell without any doubts that, in my opinion, Marcus Vock is the most skilled trainer of all I've had till now. Should I go into details by this one? Maybe not? However, I definitely will at some point (: "Why?" Because I'm outspokenly amazed by that person. (: "And why?" Hm... just continue reading and you'll see! (:

~Creative approach

Most of the trainers use PowerPoint Presentations or another ways of organizing and visualizing their information. However, what is new here, is e.g. the extra slide for the 10-minutes coffee break with a Mark Twain's quote on it; the extra slide for the lunch break with a funny picture on it (the picture in this post, i.e.); the interesting quotes, thoughts or mnemonics, which help you understand and remember the information easier; and so on creative stuff... There are many examples from that workshop, but I think you got the idea. (:

~Informative content

I actually learn something at these workshops (which is not the case with workshops in general)! Marcus has the ability to chose the exact necessary information - a peace of information that is well known and that's a good ground for building interesting new information on. And that new thing is usually very useful and helpful. The first example that comes to my mind - today he told us a really nice technique to start a presentation with, and I'm definitely going to use it often.

~Funny remarks

What is really helpful to a good presentation, is a joke... you know... just a number of little tiny jokes, which make the whole atmosphere funnier and more casual, and make you pay attention to the trainer, in case you've gotten distracted by something else.

~Interactive methods

Preparing games and exercises, keeping eye contact, smiling (!), asking questions, asking for expectations or opinions, sharing something about yourself now and then... That's another set of great things, that helps Marcus to hold the attention of the audience.

So... what was my point by writing all that SCI-FI stuff? It looks a little (maybe not so little) bit like an analysis of Marcus' presenting skills, doesn't it? Hm... Am I not supposed to write here about the things I've learned, liked or disliked during the day, not to analyse the trainers?

Well... there is a reason for everything. (:

Now it is the right time to mention, that today's main topic was "Work techniques", which included how to prepare (to manage research and knowledge, to construction) and how to do a presentation. So, I admit it's true, everything I wrote up here is really my observation of Marcus' presenting techniques, but, at the same time, it's a huge part of the information he gave us today... The exciting thing is, I'm not sure if he even realised that, but he taught us (or at least me) how to present good, not only with his word, advises and practical exercises... He did it by doing a great work while presenting the information himself. I could learn about 80% of the things, he tried to teach us, by only observing him and his techniques.

He actually showed us a perfect example for good presenting by simply conducting a workshop for us...

That's the reason I'm so greatly amazed!

Did I make it clear enough? I really don't know, but I hope so. ^^

In case I didn't succeed - sorry for wasting your time... (:

And remember: You will spend the most of your time on the computer - either to work on it, or cause it's not working. (by Marcus) (x

- 7. Tag -

Coming soon...

Gemeinsam mit Dennis und Mohamed - 6. Tag -

Heute mag jeder gerne an Google Fragen stellen, durch Facebook Freunde treffen oder an Youtube ein Video anschauen.

Kennen wir aber die zahlreiche Möglichkeiten, die uns das Internet jeden Tag zum wissenschaftlichen Arbeit zur Verfügung stellt? Wie kann man z.B. die notwendige Information für ein Projekt sammeln? Wie speichert man die? Welche Vor- und Nachteile die verschiedenen Methoden haben? Wie schreibt man Texte bei einer Gruppenarbeit?

Zum wissenschaftlichen arbeiten im Web stellte uns Lambert Heller 2 verschiedene Möglichkeiten vor. Die erste die er uns präsentierte war "Social bookmarking". Im Prinzip geht es hierbeit um die Verwaltung bzw. Archivierung von Links zur späteren Bearbeitung oder Nutzung - information retrival. Man kann beispielsweise Favoriten im Browser festlegen. Auf dieser Weise speichert man die Information aber nur auf dem eigenen PC und bei eventuellen Problemen mit der PC könnte alles weggehen. Es gibt deshalb auch zahlreiche Programme die einem dabei helfen Links noch effektiver zu erfassen. Ein Beispiel-Tool dafür ist Delicious (--> www.delicious.com). Dieses stellt im Prinzip eine Browsererweiterung dar und installiert somit eine zusätzliche Funktionsleiste. Der Vorteil hierbei ist, dass man die verschiedenen Links nicht nur auf seinem PC zur Verfügung hat, sondern von jedem Rechner aus Zugriff hat sobald man sich auf der Seite anmeldet.

Zusätzlich gibt es sogenannte TAGs zur besseren Ordnung der Internetlinks. Es ergibt sich dabei die Möglichkeit eine Art Netzwerk von unterschiedlichen Links zu gleichen Themenbereichen zu organisieren. Auch die TIB/UB benutzt Delicious zur Verwaltung ihrer Sammlung von Internetadressen. Dazu kann man danach suchen, welche Benutzer dasselbe link gespeichert haben und eventuell neue interessante links zum Thema auf einem anderen Profil finden.Außerdem ist Delicios sehr nützlich bei Gruppenarbeiten, weil das eine Art von soziales Netzwerk ist und jeder könnte in Prinzip sehen, welche Links die anderen gespeichert haben. Dazu kann man links aus Delicios in Facebook einbringen. Man hat aber auch die Möglichkeit, sie als "privat" zu markieren, so dass sie nicht sehebar sind.

Zusätzlich zeigte uns Lambert Heller die Funktion "dropbox" (--> www.dropbox.com). Diese ermöglicht einem seine Dateien auf einem Server abzulegen und von jedem anderen Rechner aus darauf zugreifen zu können. Sie werden selbstständig aktualisiert und sind auf jedem Rechner zur Bearbeitung erreichbar. Das ist eine gute Sicherheitsmethode, weil man Kopie seiner Deteien hat.

Als zweites Werkzeug der wissenschaftlichen Internet Recherche stellte er uns "google docs" vor (--> www.docs.google.com). Mit diesem Programm wird es dem Benutzer ermöglicht Texte online privat zu schreiben oder bestimmten Personen freigeben und mit denen parallel von verschiedenen Computern gleichzeitig zu bearbeiten. Dabei sind die Änderungen in Echtzeit einzusehen.

Somit wird die Zusammenarbeit an einem Textdokument vereinfacht. Im Anschluss zeigte uns Lambert Heller noch die Web-Site www.wikipedia.de, die viele von uns schon kennen. Er erklärte uns wie man Artikel sucht, selbst bearbeitet und eventuell sogar die Verlässlichkeit der Artikel bzw. einzelnen Daten zu erroieren. (Indem man bsp. im Forum Diskusionen schaut ob und wie viele Autoren sich über Themen auseinandergesetzt haben). Es besteht bei wikipedia auch die Option die Seite zu zitieren (erreichbar unter Werkzeuge in der linken Leiste).

Danach sollten wir die erlernten Recherche-Möglichkeiten in Kleingruppen üben.

Work hard or party hard? - 5. Tag -

My name is ... .

I'm ... years old.

I come from ... .

I'm going to study ... .

That was the begining of the workshop "Learning strategies"- we all had to present ourselves for the n-th time since the beginning of STEPin and I told myself: "This day will definitely be a boring one...".

Well... At the time I had no idea how wrong I was... Really, really wrong! And I realised that very soon...

The next thing we did was a brilliant test! We had to describe in 14 questions the way we usually learn, then make some easy calculations, draw a little graph and... congrats! You've just got your learning style. It was amazing how real my result was! And it was also interesting, that there were all kinds of results in the group. It's always nice when you realize that no matter how different we are, we're still able to get along with each other.

From this moment on, there was really nothing about the day I didn’t like – the trainer Marcus Vock has brought the workshop into an exact proper correlation between theory and practice. I had the chance to actually think about the way I learn, which I had never done till that moment. Being well aware of your own learning style is a way to optimize it. Besides, setting personal learning goals is really important, but sometimes it’s really hard to motivate yourself. At the workshop I got some good ideas how to do that, so I can tell it was completely helpful.

This was also the first workshop we did in English, that’s why I decided to write here that way. It was a little bit strenuous, because I had just gotten used to the German language, and now I had to switch to another foreign language… At the end I was totally exhausted, so I started to mess up the both languages a little – one word in English, another in German. :D

However, the whole thing was truly worth it! (:

I should have also mentioned how likable Marcus was. I think he’s positive aura has something to do with the good feeling I was left with, after we were finished. Besides, he was able to hold the attention of the audience and to make the information easier to remember by using some funny conclusions like “Work hard, party hard”. :P

I liked that style and I’m looking forward to the next workshop of his. (:

PowerPoint or WeaknessPoint? - 4. Tag -

froh...

traurig...

glücklich...

sauer...

Ich sehe mir die verschidenen Stimmungskarten am Tisch im Zimmer 009 an und soll eine auswählen... Hm, "let's think!"... Ich habe heute verschlafen, dann sehr schnell etwas angezogen und (Gott sei Dank, ich hatte Glück mit der U-Bahn!) erfolgreich zur Zeit bei BI angekommen... Ich will aber noch ein bisschen schlafen, bin deshalb keiner guten Laune... Ja, ich nehme die Kartei mit dem weinenden Kind... Diese Wahl sollten wir den anderen Teilnehmern erklären, indem wir aufstehen und deutlich sprechen. Und so began der Workshop "Effektiv sprechen und präsentieren vor Publikum".

Das Workshop selbst finde ich sehr gut strukturiert, es gab nicht viele Theorie, sondern mehr praktische Übungen, Brain Storming und am Ende hatten wir eine halbe Stunde um ein Referat in Gruppen vorzuberiten und danach präsentieren. Das war sehr interessant, weil eine Gruppe über Fußball gesprochen hat und für uns das Lied "Alte Liebe" (Hannover 96) vorbereitet hat, damit wir es zusammen singen. Wir hatten auch "live music", wofür ich mich bei Marion, Charlie und Louisa bedanken will, die ein Referat zum Thema "Drums" gemacht und für uns dabei ein bisschen gespielt haben. Das war echt gut!

Am Nachmittag sind wir weiter mit dem Thema gegangen und Techniken zum Präsentieren gelernt, wie z.B. PowerPoint, Körpersprache und so weiter. Am Anfang sollte jeder über ein zufälliges Wort etwas sprechen. Sehr interessant, weil man probieren konnte, wie man vor Publikum spontan etwas sagen kann. Mein Wort war "Männer" und ich habe so spontan versucht, was Lustiges zu sagen aber serious auszusehen, damit das Effekt noch stärker wird... so habe ich was ähnliches gesagt:

"Männer sind eine sehr eigenartige Menschensorte!... In den meisten Fällen lieben Männer Frauen, es gibt aber Fälle... ich glaube 1 jeder 10, die nicht Frauen, sondern andere Männer mögen... Das finde ich aber normal, kenne solche Männer und finde sie meistens nett. Was aber schlecht ist, ist das Thema "Männer und Tanzen"... die meinsten Männer tanzen nicht so gern... Aber wenn sie ein bisschen kluger wären, als sie eigentlich sind, würden sie Tanzunterricht besuchen, um leichter eine Frau zu finden...weil Frauen gerne Männer mögen, die tanzen können..."

Während ich das gesprochen habe, haben die anderen viel gelacht, was meine Aufgabe serious zu bleiben schwieriger gemacht hat ^^ Ich hatte aber viel Spaß dabei. (:

Schade, dass ich an diesem Tag (wie am zweiten) auch fast nichts Neues gelernt habe. Ich habe bis jetzt viele Präsentationen gemacht, kenne die Regeln in Theorie sehr gut und brauche nur noch Praxis, um besser und immer besser zu werden.

Das Buch lesen oder am Buch schlafen? - 3. Tag -

Früh aufstehen, eine Dusche nehmen, pünktlich an der Minute zum Kurs gehen (wie schnell lerne ich deutsche Pünktlichkeit, ja :P).

Den ganzen Vormittag haben wir TIB/UB erforscht und ich weiß schon ganz gut welche Bibliotek für mein Fach ist, wie ich nach einem Buch Suche, was für Regel es in der Bibliotek gibt und vielleicht alles, was mit TIB/UB verbunden ist und ich für mein Studium brauche. Super informativ war der Tag, ich kann mir an fast nichts Lustiges und Interessantes erinnern. Die Information war aber ja ganz wichtig und machmal muss man etwas langweiliges machen, um was nützliches zu erhalten.

Die praktische Übung, das wir nach dem Mittagessen in der FBK gemacht haben, war vielleicht die Einzige aufregende Tätigkeit an diesem Tag... Wir haben Zettel mit Information über einem Buch bekommen und dann hat die Suche nach dem begonnen... Ach, schade!... Ich habe mein Buch in 30 Sekunden gefunden :/ Also, zu kurz dauerte die schöne Übung. Und weil man die Bücher für Architektur nicht in diesem Gebäude findet, hätte ich gern das Spiel im Bibliotek 1 versuchen.

Sonst habe ich mein Studentenausweis bekommen und mich viel darüber gefreut! Ich habe erfolgreich mein Laptop zu der drahtlosen Netzwerk von der Uni angepasst und gleich ein StudIP Profil gemacht. Deshalb war es für mich ein bisschen langweilich, als wir am Nachmittag das in der Gruppe machten... Ich hatte es schon vorher gemacht, es ist eigentlich sehr einfach... und wir haben uns so viele Zeit damit beschäftigt... Ich hatte das Gefühl, dass ich an diesem Moment an einem Computerkurs für Anfänger teilnehme oder so etwas :D